Datenschutz

1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die:

Stadt Metzingen
Stuttgarter Straße 2-4
72555 Metzingen

Telefon: +49 7123 395-0
E-Mail: stadt(at)metzingen.de

2 Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten können Sie zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der EU-DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragte(at)komm.one.

3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung für die Verarbeitung erteilt haben.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen mit dieser Webseite unsere Aufgabe zur Öffentlichkeitsarbeit wahr. Rechtsgrundlage für die Erhebung der für die Bereitstellung erforderlichen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DSGVO.

3.3 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck wegfällt und keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3.5 Empfänger Ihrer Daten

Ihre beim Aufruf der Seite erhobenen Daten werden technisch notwendig an den Hoster der Webseite, die hitcom GmbH, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen, weitergegeben. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung einer Kontaktanfrage im Ausnahmefall erforderlich.

Sofern eine Nutzung der unter der Überschrift „Cookies“ bezeichneten Dienste stattfindet, werden Ihre Daten an die Anbieter der jeweiligen Dienste weitergegeben.

Wenn Sie das Rathausinformationssystem aufrufen, werden Ihre Daten an den Betreiber des Dienstes, die Komm.One AöR, Weissacher Straße 15, 70499 Stuttgart, weitergegeben.

4 Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Browserversion
• verwendetes Betriebssystem des Nutzers
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name der angeforderten Datei
• Übertragene Datenmenge
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer-URL)
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• übertragene Datenmenge
• IP-Adresse des Nutzers

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck dieser Verarbeitung ist das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Webseite auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers. Für die Kommunikation zwischen unserem Server und dem Endgerät des Nutzers ist insbesondere die Verarbeitung der IP-Adresse erforderlich. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken.

Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht uns, Ihnen unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.

4.3 Speicherdauer

Die Daten werden 7 Tage nach Erstellung des jeweiligen Logfiles zu einem Seitenzugriff gelöscht.

4.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite sowie die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich. Wir können daher zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, weshalb für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.

5 Kontaktaufnahme

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite haben Sie verschiedene Möglichkeiten, mit uns Kontakt aufzunehmen, z. B. über die Online-Terminvereinbarung, das Bewerbungsportal oder das Online-Fundbüro. Nehmen Sie eine dieser Möglichkeit wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske des Kontaktformulars eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Absendung der Nachricht an uns speichern wir zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen (= Sachvortrag einschließlich aller dort genannten personenbezogenen Daten) auch Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Genehmigung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage / ihre Mitteilung bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen.

Wir verarbeiten die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG. Diese Vorschrift erlaubt uns, unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen oder uns übertragen wurden.

Soweit Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Speicherdauer

Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Wir können Sie über die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage dann nicht mehr informieren.

6 Newsletter

Die Stadt Metzingen veröffentlicht einen Newsletter. Wenn Sie sich für diesen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Versendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7 Ihre Betroffenenrechte

Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:

7.1 Recht auf Auskunft, Art. 15 EU-DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

7.2 Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie unverzüglich eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

7.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 EU-DSGVO

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die daran anknüpfende Verpflichtung der verarbeitenden Stelle zur unverzüglichen Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von der zuständigen Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben noch benötigt werden.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 EU-DSGVO

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Recht auf Widerspruch, Art. 21 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Allerdings kann dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

7.7 Widerrufsrecht, Art. 7 Absatz 3 EU-DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Aus dem Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.

7.8 Beschwerderecht, Art. 77 EU-DSGVO

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wenden Sie sich in diesem Fall an:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de

8 Plugins auf dieser Webseite

8.1 Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden u. U. Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Ihre Einwilligungen in Cookies verwalten wir mit dem Cookie-Consent-Manager CCM19. Zweck ist die gesetzlich erforderliche Dokumentation Ihrer Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8.2 GutFinder

Zur Erleichterung der Suchfunktion innerhalb unserer Webseite setzen wir das Tool „GutFinder“ der Firma Hitcom ein. Bei Nutzung des Tools wird Ihre IP-Adresse erfasst, da GutFinder dies technisch notwendig benötigt, um die Ergebnisse der Suche an Sie zu übertragen. Dies erfolgt, um Ihnen unsere Inhalte in einer ansprechenden und leicht zu nutzenden Form anzubieten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die IP-Adresse wird in diesem Kontext nur sehr kurzfristig, d. h., solange, wie es für die Übertragung der Suchergebnisse erforderlich ist, gespeichert.

8.3 YouTube

Wir betten Videos des Anbieters YouTube auf unserer Webseite ein. Sie werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und durch „Framing“ auf dieser Webseite angezeigt, so dass sie direkt abgespielt werden.

Der Dienst ist inaktiv, bis Sie ein Video durch einen Klick darauf abspielen oder eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen. Sobald Sie dies tun, wird der Dienst geladen und verarbeitet sodann Daten zum Zugriff (z. B. die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs). Es kommt zu einer Übermittlung an den Anbieter. Mit Ihrem Klick auf das Video erklären Sie Ihre Zustimmung dazu, dass der Dienst geladen und die diesbezüglichen Verarbeitungen ausgeführt werden. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto beim jeweiligen Dienst besitzen.

Die an den Anbieter übermittelten Daten werden durch diesen in Form von Nutzungsprofilen gespeichert und für Werbungs- und Marktforschungszwecke sowie für die personalisierte Gestaltung der Webseiten genutzt. Dabei werden Ihre Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der europäischen Union übermittelt. Sie können sich unter https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/privacy/ weiter über die Datenverarbeitung durch YouTube informieren. Der Anbieter verarbeitet Daten in den USA und hat sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ( https://www.dataprivacyframework.gov/list ), so dass insofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Wir selbst verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung (d. h., der Übermittlung der Daten an den Anbieter) ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

8.4 OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Darstellung unserer Onlineangebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Wir haben OpenStreetMap so konfiguriert, dass eine Datenweitergabe an den Anbieter unterbunden wird. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

8.5 Matomo

Diese Webseite verwendet Matomo Analytics, ein Programm zur Reichweitenmessung und Analyse von Nutzerzugriffen. Es wertet die beim Seitenzugriff und der Nutzung erhobenen Daten aus, um uns eine Auswertung dazu ermöglichen, welche Arten von Nutzern unsere Webseiten wie verwenden. Wir verwenden Matomo im cookie-losen Modus, so dass die Datennutzung minimiert wird. Zweck dieser Verarbeitung ist die Optimierung unseres Angebots an die Bedürfnisse unserer Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse ist die möglichst nutzeradäquate Gestaltung unserer Webseite.

8.6 Instagram

Auf dieser Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Instagram integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Instagram jedoch auch in die USA übertragen.

Das amerikanische Mutterunternehmen des Anbieters, die Meta Platforms, Inc., ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Für diese Datenübertragung liegt also ein Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission vor.

Das Plugin wird nur dann geladen, wenn Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.